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身為一個上班族，每天都必須使用Excel，懂得運用一些簡單的快捷鍵能讓你做事更有效率。
這篇整理了我最常使用的快捷鍵供大家參考。
- Ctrl + D : 帶入上一格的內容
以下圖為例，若A6,B6,C6的欄位想要填上和A5,B5,C5一樣的內容，只要框出A6到C6的欄位並按快捷鍵 Ctrl + D ，就會直接帶出和上一欄相同的內容。
▼按快捷鍵 Ctrl + D
- Ctrl + E : 智能帶入上一格的內容
假設列出了一些手機號碼，但希望在中間加上「-」使其更容易閱讀，這時可以在B1打出希望A1呈現的方式，接著在B2的地方按快捷鍵 Ctrl + E ，接著B2~B5就會直接帶出相同的格式。
▼按快捷鍵 Ctrl + E
若只想留下電話的部分，也可以在C1那欄打上想要留下來的電話號碼，接著在C2按快捷鍵 Ctrl + E 自動帶入。
▼按快捷鍵 Ctrl + E
- Ctrl + Z : 復原前一個動作
這是我最常使用的快捷鍵之一，只要打錯字或是輸入錯欄位，用 這個快捷鍵就能復原，不只Excel，很多地方都能運用這個復原快捷鍵。
- Ctrl + 方向鍵 : 移動到最上/下/左/右有內容的欄位
下圖是從SITCA匯出的基金費用率資料，假設想找「富邦台灣釆吉50基金」的費用率，但它顯示在表格的最後一欄(Q欄)，這時只要按 Ctrl + 方向鍵 → 就能直接跳到最後一欄找到「富邦台灣釆吉50基金」的費用率了。
同理，如果想要找最後一行的資料，也只要按Ctrl + 方向鍵 ↓就能直接跳到最後一行。
▼按快捷鍵Ctrl + 方向鍵 →
- Ctrl + shift + 方向鍵 : 全選
若想要選取A欄的所有資料，當然可以用滑鼠直接拉，但如果有幾千筆資料呢?
只要按 Ctrl + shift + ↓ 就能把整個A欄的資訊選起來；
若要全選所有的資料，可以直接按 Ctrl + A ，但若總共有A~F列，而這次只想選擇A~C列的所有資料，就可以在C列的地方按 Ctrl + shift + ↓← ，如此就不會選到D~F列了。
- Ctrl + + / - : 插入列/刪除列
選取想插入或是刪除列的地方再按下 Ctrl + + 或 Ctrl + - ，就能快速插入/刪除列了。
▼按快捷鍵Ctrl + +
- Ctrl + shift + Z : 篩選
大家都知道想篩選資料可以從「常用>編輯>排序與篩選﹞找到「篩選」，但其實按Ctrl + shift + Z 更快唷!
- Alt + = : 加總
若想加總所有的支出，除了在F6鍵入=SUM(F2:F5)之外，更快的方法是直接按 Alt + = 。
▼按快捷鍵Alt + =
- F4 除了可以加上$ 固定儲存格，還可以對不同的儲存格進行相同動作。
假設我剛剛將F6欄位改成黃底，現在也想把F2欄位和F4欄位都改成黃底，此時只要按Ctrl 選取這兩格，再按F4，就可以把這兩格也改成黃底。只要是想做相同的動作，包括合併儲存格，刪除複製等等都可以用快速鍵F4。
▼按快捷鍵 F4
- Alt + ； : 複製Excel表格不包含隱藏部分。
以下A2的邱小明和A3的王小明已被隱藏起來，但若複製並貼上到A6，會發現邱小明和王小明又出現了。
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若不想要同時複製到被隱藏起來的項目，可以在複製後按下 Alt + ；，這時會發現所選取的欄位變得不太一樣，之後再貼至A6儲存格，被隱藏的部分就不會一起被貼上了。
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